TORNBERGIN SUKUSEURA RY – SÄÄNNÖT

I SUKUSEURAN NIMI, KOTIPAIKKA JA TARKOITUS

1 §

Yhdistyksen nimi on TORNBERGIN SUKUSEURA ja kotipaikka Kuusamon kaupunki ja toimialue koko maa. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi tai seuraksi.

2 §

Sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsentensä keskuudessa sekä tehdä sukuseura- ja sukututkimustyötä tunnetuksi ja muutenkin edistää kotiseututyötä.

3 §

Seura pyrkii toteuttamaan tarkoitusperiään:

– järjestämällä yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkeilyjä ja muita seuran toimintaan liittyviä tilaisuuksia,

– keräämällä ja arkistoimalla sukua koskevaa tietoutta,

– selvittämällä ja auttamalla suvun jäseniä selvittämään suvun vaiheita sekä saattamallatutkimustyön tulokset jäsenten tietoon,

– harjoittamalla sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa, sekä

– pitämällä jatkuvasti luetteloa suvun jäsenistä.

II SEURAN JÄSENET

4 §

Sukuseuran jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka on sukuun

kuuluva polveutuessaan isän tai äidin puolelta Nikolaus Ulopolitanuksesta tai hänen

esivanhemmistaan tai joka avioliiton kautta on sukuun liittynyt.

Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä myös muu sellainen henkilö, joka on

kiinnostunut sukuseuratoiminnasta tai suvun jäsenten asuinpaikkojen kotiseutuhistoriasta.

5 §

Sukuseuraan pyrkivän on ilmoittauduttava seuran hallitukselle, joka päättää seuran jäseneksi

ottamisesta. Jäsenen, joka haluaa erota sukuseurasta, on ilmoitettava siitä kirjallisesti seuran

hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

6 §

Sukuseuran jäsenen tulee suorittaa varsinaisen sukukokouksen vuosittain vahvistama jäsenmaksu.

Seuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun syyn

aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.

 7 §

Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan jäsen, joka yhdellä kertaa suorittaa jäsenmaksun

kymmenkertaisena.

8 §

Seuran jäsenten alle 18-vuotiaat lapset voivat liittyä seuraan nuorisojäseninä, jotka ovat vapaat

jäsenmaksusta ja joilla ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.

9 §

Hallituksen esityksestä voi sukukokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on

erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta.

10 §

Sukuseuran jäsenistä tulee hallituksen pitää jäsenluetteloa.

 III SEURAN HALLITUS

11 §

Sukuseuran asioita hoitaa hallitus, joka valitaan varsinaisessa sukukokouksessa. Hallitukseen

kuuluu vähintään kuusi ja enintään yhdeksän jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on neljä

vuotta. Jos jäseniä on kuusi, heistä on kahden vuoden välein erovuorossa kolme. Jos jäseniä on

enemmän, on valintaa seuraavassa yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa erovuorossa neljä ja

seuraavassa varsinaisessa kokouksessa loput. Ensimmäisellä kerralla erovuoroiset määrätään

arvalla. Erovuorossa oleva jäsen voidaan valita uudelleen.

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai

ulkopuolelta sukuseuran sihteerin, rahastonhoitajan ja muut mahdolliset toimihenkilöt.

Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan myös sukuseuran esimieheksi ja varapuheenjohtajaa myös

seuran varaesimieheksi.

12 §

Hallitus voi keskuudestaan tai muista sukuseuran jäsenistä asettaa avukseen valiokuntia erityisten

tehtävien hoitamista varten.

13 §

Sukuseuran nimen kirjoittavat sukuseuran esimies ja varaesimies yhdessä tahi jompikumpi

vhdessä seuran sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa taikka sihteeri ja rahastonhoitaja yhdessä.

14 §

Sukuseura voi toimintansa tukemista varten ottaa vastaan testamentattua tahi lahjoitettua

omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia. Seura

voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.

IV SEURAN TILIT

15 §

Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätökset tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen

vuosikertomukset on annettava tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään kolme kuukautta

ennen seuraavan varsinaisen sukukokouksen pitämispäivää.

Tilintarkastajien lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on annettava hallitukselle

viimeistään kuukautta ennen edellä tarkoitettua kokouspäivää.

 V SEURAN KOKOUKSET

 16 §

Sukuseuran varsinainen sukukokous pidetään hallituksen kutsusta sen määräämässä paikassa ja

määräämänä aikana joka toinen vuosi huhti- syyskuun kuluessa. Kokouksesta on ilmoitettava

seuran jäsenille neljä viikkoa aikaisemmin kutsussa, joka on julkaistu seuran kotipaikkakunnalla

ilmestyvässä sanomalehdessä tai annettu tiedoksi kirjeellä. Kutsu sukukokoukseen voidaan lisäksi

toimittaa julkaisemalla se sukuseuran internet -sivuilla tai lähettämällä se sähköpostitse

jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Ylimääräiseen sukukokoukseen kutsutaan seuran jäsenet

hallituksen toimesta samalla tavalla vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.

17 §

Sukukokoukselle valitaan puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksessa

todetaan sen laillisuus.

Varsinaisessa sukukokouksessa päätetään seuraavista asioista:

1) hyväksytään kahden edellisen vuoden toimintakertomus,

2) hyväksytään kahden edellisen vuoden tilit ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä

tilivelvollisille,

3) vahvistetaan hallituksen laatima kahden seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelma ja

talousarvio,

4) valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle,

5) valitaan kaksi varsinaista toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä tarkastamaan

alkaneen kalenterivuoden tilejä ja seuran hallintoa,

6) päätetään seuraavien kahden kalenterivuoden aikana kannettavan jäsenmaksun suuruus, sekä

7) pätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.

18 §

Sukukokouksessa on jokaisella sukuseuran läsnä olevalla jäsenellä, joka on suorittanut edellisen

vuoden jäsenmaksunsa, yhtäläinen äänioikeus.

Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu, ellei näissä

säännöissä edellytetä määräenemmistöä. Jos äänet menevät tasan, voittaa se mielipide, jonka

puolesta kokouksen puheenjohtaja on äänestänyt. Äänten ollessa vaaleissa tasan määrätään tulos

arvalla.

VI SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SEURAN PURKAMINEN

19 §

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta voidaan tehdä vain, jos siitä on

kokouskutsussa nimenomaan ilmoitettu.

Päätös sääntöjen muuttamisesta edellyttää, että sitä on kannattanut vähintään kaksi kolmannesta

äänestyksessä annetuista äänistä. Sukuseuran purkamista koskevan päätöksen tekemiseen

vaaditaan sama äänten enemmistö kahdessa peräkkäisessä suvun kokouksessa, jotka pidetään

vähintään kahden kuukauden väliajoin.

20 §

Jos seura purkautuu, viimeisessä sukukokouksessa on päätettävä seuran omaisuuden

käyttämisestä seuran tarkoitusperiä edistävällä tavalla. Sukuseuran arkisto on luovutettava

Valtionarkistolle tai Pohjois-Pohjanmaan maakunta-arkistolle.

21 §

Kaikessa muussa noudatetaan yhdistyslain voimassa olevia säännöksiä.